Haftungsausschluss
Die vorliegende Datenschutzerklärung bezieht sich auf die Verarbeitung personenbezogener Daten (hiernach «Personendaten») von Kunden, Besuchern unserer Webseite und anderen interessanten Personen (hiernach «betroffene Person» oder «betroffene Personen») durch die Xmatik AG, Bahnhofstrasse 35, 9320 Arbon, Schweiz (hiernach «Xmatik», «wir» oder «uns»).
Allgemeine Hinweise zum Datenschutz
Allgemeine Hinweise
Grundsätzlich untersteht die Xmatik AG dem schweizerischen Datenschutzgesetz (DSG) und soweit anwendbar ebenfalls der Europäischen Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO). Nach Art.13 BV und den Bestimmungen der DSG hat jede betroffene Person das Recht auf Schutz ihrer Privatsphäre und Schutz vor Missbrauch Ihrer Personendaten. Wir sind bemüht, Personendaten bestmöglich vor unautorisiertem und authentifiziertem Zugriff, Missbrauch, Verlust oder Fälschung zu schützen.
Durch die Benutzung dieser Webseite akzeptieren Sie sich mit der Erhebung und Verarbeitung von Daten gemäss der vorliegenden Datenschutzerklärung einverstanden.
Datenschutzverantwortlicher
Xmatik AG
Bahnhofstrasse 35
9320 Arbon
E-Mail: datenschutz[at]xmatik.ch
Aufsichtsbehörde
Eidgenössischen Öffentlichkeits- und Datenschutzbeauftrager, EDÖB
Feldeggweg 1
3003 Bern
https://www.edoeb.admin.ch/edoeb/de/home.html
Zweck und rechtliche Grundlage der Verarbeitung von Personendaten
Wir verarbeiten Personendaten nach den Bestimmungen des DSG und, sofern anwendbar, der DSGVO. Die Verarbeitung findet gestützt auf folgenden Rechtsgrundlagen und zu den unten aufgeführten Zwecken statt:
- Bearbeitung von Personendaten gestützt auf die Einwilligung der betroffenen Person (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO)
- Bearbeitung von Personendaten gestützt auf einen Vertrag mit der betroffenen Person und somit zur Erfüllung der damit einhergehenden vertraglichen Rechte und Wahrnehmung vertraglicher Pflichten und den vorvertraglich nötigen Massnahmen. (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO)
- Bearbeitung von Personendaten zur Erfüllung rechtlicher Pflichten, denen die Xmatik gemäss anwendbarem Recht unterliegt. (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO)
- Bearbeitung von Personendaten zum Schutz lebenswichtiger Interessen der betroffenen Person oder anderen natürlichen Personen. (Art. 6 Abs. 1 lit. d DSGVO)
- Bearbeitung von Personendaten, um berechtigte Interessen von uns oder Dritten zu wahren, sofern die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person diese nicht überwiegen. Die berechtigten Interessen beinhalten insbesondere unsere wirtschaftlichen Interessen, die Sicherstellung des stabilen Betriebs dieser Webseite, die Ausübung unserer Rechte sowie die Einhaltung der gesetzlichen Pflichten nach schweizerischem Recht. (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO)
Dauer der Aufbewahrung von Personendaten
Personendaten werden nur so lange aufbewahrt, wie sie zur Erfüllung der oben genannten Zwecke erforderlich sind bzw. solange die Xmatik ein berechtigtes Interesse hat.
In Hinsicht auf vertragliche Verhältnisse sind insbesondere die Dauer des Vertragsverhältnisses sowie die Dauer der anwendbaren Gewährleistungs- und Verjährungsfristen im Sinne von Mindestaufbewahrungsfristen massgebend. Weiter sind auch die gesetzlich vorgegebenen Aufbewahrungsfristen, insbesondere relevanter Geschäftsunterlagen, massgebend.
Personendaten, welche zu Marketingmassnahmen erhoben und verwendet werden, werden umgehend nach Ihrer Abmeldung von besagten Marketingmassnahmen (bspw. Newsletter) unwiderruflich vernichtet.
Cookies
Diese Webseite verwendet Cookies. Cookies ermöglichen unter anderem die Bestimmung der Zugriffshäufigkeit und Nutzeranzahl, sowie die Analyse der Verhaltensweisen der Webseitenbenutzer. Cookies und die dadurch erhobenen Daten bleiben nach Beenden der Sitzung auf dem Endgerät gespeichert und werden bei erneutem Aufruf dieser Webseite abgerufen. Falls das entgegen Ihrem Interesse steht, können Sie Cookies über die Browser-Einstellungen löschen und die Annahme von Cookies teilweise oder ganz deaktivieren.
SSL-/TLS-Verschlüsselung
Die Xmatik benützt zur Wahrung der Sicherheit und zum Schutz der Übertragung von Daten eine SSL-/TLS-Verschlüsselung.
Server-Logfiles
Der Anbieter dieser Webseite erhebt und verarbeitet automatisiert Daten in Server-Logfiles, welche direkt von Ihrem Browser zum Zeitpunkt des Zugriffes an den Server übermittelt werden. Bei diesen Daten handelt es sich um:
- Browser-Typ und Browser-Version
- Betriebssystem
- Hostname des verwendeten Systems
- Referrer URL (Ursprungs-URL von welcher auf diese Webseite zugegriffen wurde)
- Datum und Uhrzeit der Anfrage auf diese Webseite
Diese Daten werden anonymisiert gespeichert und sind somit keiner Person zugeordnet, können aber für Analyse-Zwecke verwendet werden. Wir behalten uns das Recht vor, diese Daten im Falle einer rechtswidrigen Nutzung dieser Webseite zu überprüfen.
Newsletter
Zu Marketingzwecken versenden wir Newsletter als Emails. Dies geschieht ausschliesslich auf der Grundlage der Einwilligung der betroffenen Person. Für das Versenden der Newsletter benötigen wir die E-Mail-Adresse der betroffenen Person. Die betroffene Person kann die erteilte Bewilligung jederzeit über den «von Newsletter abmelden»-Link, welcher sich in der Fusszeile des Newsletters befindet, widerrufen.
Kontaktformular
Personendaten, welche über das Kontaktformular dieser Webseite erhoben wurden, werden nur für den Zweck der Kontaktaufnahme verwendet und für den Fall einer Anschlussanfrage in unserem System gespeichert. Diese Daten werden nicht ohne ausdrückliche Einwilligung durch die betroffene Person weitergegeben.
Weitergabe von Personendaten an Dritte und Auftragsverarbeitung
Eine Weitergabe von Personendaten findet nur statt, sofern die betroffene Person eine ausdrückliche Einwilligung erteilt hat oder dies zum Zweck der Wahrung von unserem berechtigten Interesse erfolgt. Ebenfalls kann eine Weitergabe erfolgen, wenn dies erforderlich ist, um lebenswichtige Interessen von der betroffenen Person oder anderen natürlichen Personen zu schützen.
Weiter kann eine Weitergabe an Dritte erfolgen, wenn die Xmatik diese zur Erfüllung eigener Verpflichtungen als Auftragsverarbeiter bezieht. Diese Dritten verarbeiten Personendaten in unserem Auftrag und unterstehen der vorliegenden Datenschutzerklärung. Eine Verarbeitung, welche nicht im Rahmen dieser Datenschutzerklärung liegt, ist nicht gestattet, insbesondere die Verarbeitung der Personendaten im eigenen Interesse oder Zweck.
Google Dienste
Wir verwenden verschiedene Dienste von Google Ireland Limited, Gordon House, 4 Barrow St, Dublin, D04 E5W5, Irland. (Hiernach «Google» genannt.) Google speichert beim Aufruf aller Webseiten, welche Google-Dienste nutzen, Informationen über Ihre Nutzung der Webseiten. Diese Daten beinhalten Beispielsweise Ihre IP-Adresse oder den Zeitpunkt des Aufrufes.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass unter Umständen Daten über Sie an Google und ins Ausland weitergegeben werden könnten. Wir haben keine Kenntnisse über den Inhalt oder die Verwendung der übermittelten Daten.
Weitere Informationen zu den Datenschutzmassnahmen von Google und deren Datenschutzerklärung finden Sie hier:
Google Maps
Wir nutzen Google Maps zur Darstellung unseres Standorts sowie zur Erstellung einer Anfahrtsbeschreibung. Es handelt sich hierbei um einen Dienst von Google.
Sofern Sie die in unseren Internetauftritt eingebundene Komponente Google Maps aufrufen, speichert Google über Ihren Internet-Browser ein Cookie auf Ihrem Endgerät. Um unseren Standort anzuzeigen und eine Anfahrtsbeschreibung zu erstellen, werden Ihre Nutzereinstellungen und -daten verarbeitet. Hierbei können wir nicht ausschließen, dass Google Server in den USA einsetzt.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung der Funktionalität unseres Internetauftritts.
Durch die so hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Anfahrtsbeschreibung zu übermitteln ist.
Zudem erfolgt die Nutzung von Google Maps sowie der über Google Maps erlangten Informationen nach den Google-Nutzungsbedingungen https://policies.google.com/terms?gl=DE&hl=de und den Geschäftsbedingungen für Google Maps:
Weitere Informationen zu den Datenschutzmassnahmen von Google und deren Datenschutzerklärung finden Sie hier:
Google Fonts
Wir nutzen Google Fonts zur Darstellung externer Schriftarten. Es handelt sich hierbei um einen Dienst von Google. Um die Darstellung bestimmter Schriften auf unserer Webseite zu ermöglichen, wird bei Aufruf unseres Internetauftritts eine Verbindung zu dem Google-Server in den USA aufgebaut.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f) DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Optimierung und dem wirtschaftlichen Betrieb unseres Internetauftritts.
Durch die bei Aufruf unseres Internetauftritts hergestellte Verbindung zu Google kann Google ermitteln, von welcher Website Ihre Anfrage gesendet worden ist und an welche IP-Adresse die Darstellung der Schrift zu übermitteln ist.
Weitere Informationen zu den Datenschutzmassnahmen von Google und deren Datenschutzerklärung finden Sie hier:
Social Media
Wir nutzen die Plattform LinkedIn, um unser Unternehmen und unsere Leistungen sowie Produkte zu präsentierenden und um mit Interessenten zu kommunizieren. LinkedIn ist ein Service von LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland, ein Tochterunternehmen der LinkedIn Corporation, 1000 W. Maude Avenue, Sunnyvale, CA 94085, USA.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass unter Umständen Daten über Sie an LinkedIn und ins Ausland weitergegeben werden könnten. Wir haben keine Kenntnisse über den Inhalt oder die Verwendung der übermittelten Daten.
Weitere Informationen zu den Datenschutzmassnahmen von LinkedIn finden Sie hier:
Youtube
Wir nutzen die Video-Plattform YouTube um unser Unternehmen und unsere Leistungen sowie Produkte zu präsentieren. YouTube ist ein Video-Plattform von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, ein Tochterunternehmen der Google LLC, 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043 USA.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass unter umständen Daten über Sie an Google und ins Ausland weitergebenden werden könnten. Wir haben keine Kenntnisse über den Inhalt, noch die Verwendung der übermittelten Daten.
Weitere Informationen zu den Datenschutzmassnahmen von Google finden Sie hier:
Rechte der Betroffenen
Im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Personendaten stehen jeder betroffenen Person gesetzlich nachfolgende Rechte zu:
Information
Betroffene Personen haben das Recht, von der Xmatik zu erfahren, ob von ihnen Personendaten verarbeitet werden und um welche Daten es sich dabei handelt. Um dieses Recht wahrzunehmen, können sich betroffene Personen jederzeit an unseren Datenschutzverantwortlichen wenden.
Auskunft
Betroffene Personen haben das Recht, unentgeltlich von der Xmatik Auskunft über Ihre gespeicherten Personendaten und eine Kopie besagter Daten zu erhalten. Gegebenenfalls kann ebenfalls über folgende Informationen Auskunft verlangt werden:
- Zweck der Verarbeitung
- Kategorie der verarbeiteten Personendaten
- Empfänger, an welche die Personendaten weitergegeben werden
- Die geplante Dauer der Speicherung der Personendaten oder das Kriterium für die Festlegung der Dauer der Speicherung
- Das Bestehen des Rechts auf Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung oder Widerspruch gegen die Verarbeitung der betroffenen Personendaten
- Das Bestehen des Beschwerderechts
- Die Herkunft der betroffenen Personendaten, sofern diese nicht direkt von der betroffenen Person erhoben wurden
- Auskunft über die Weitergabe von betroffenen Personendaten an ein Drittland oder internationale Organisation. Ist dies der Fall, hat die betroffene Person das Recht, Auskunft über die Garantie der Datensicherheit im Zusammenhang mit der Übermittlung zu erhalten.
Berichtigung
Betroffene Personen haben das Recht auf Berichtigung von unkorrekten Daten.
Widerspruch
Betroffene Personen haben das Recht, der Verarbeitung ihrer Personendaten zu widersprechen, sofern die Verarbeitung auf berechtigtem Interesse der Xmatik beruht und sofern ihr eigenes Interesse der Verarbeitung von Ihren Personendaten entgegensteht. Personendaten, deren Verarbeitung auf einer anderen Grundlage beruht, bleiben vom Wiederspruch unberührt.
Widerruf der Einwilligung
Betroffene Personen haben das Recht, die Einwilligung zu widerrufen, wenn eine Verarbeitung von Personendaten auf dieser beruht. Vom Widerruf der Einwilligung unberührt bleibt die Verarbeitung von Personendaten, welche auf einer anderen Grundlage beruht. Das Recht des Widerrufes der Einwilligung ist vom Zeitpunkt des Widerrufes an gültig und kann nicht rückwirkend geltend gemacht werden.
Einschränkung
Betroffene Personen haben das Recht, eine Einschränkung der Verarbeitung ihrer Personendaten zu verlangen, sofern bestimmte Voraussetzungen erfüllt sind. In diesem Fall werden die Personendaten nicht gelöscht, dürfen jedoch nicht mehr anderweitig verarbeitet werden. Es ist zu beachten, dass dies unter gewissen Umständen die Leistungserbringung durch die Xmatik teilweise oder ganz verunmöglichen kann.
Datenübertragbarkeit
Betroffene Personen haben das Recht, die Personendaten, welche Sie der Xmatik zur Verfügung gestellt haben, in einer strukturierten, maschinenlesbaren und gängigen Struktur zu verlangen und diese Personendaten uneingeschränkt weiter zu verwenden und weiterzugeben, sofern die Verarbeitung der Personendaten auf einer Einwilligung, einem Vertrag beruht oder die Verarbeitung mithilfe automatisierter Verfahren erfolgt.
Löschung
Betroffene Personen haben das Recht, die Löschung von Ihren Personendaten zu beanstanden, sofern diese ihren vorgesehenen Zweck erfüllt haben, für welchen sie erhoben wurden oder die Löschung auf berechtigtem Widerspruch oder Einschränkung der Verarbeitung beruht. Vorbehalten von diesem Recht bleiben Personendaten, welche aus gesetzlich vorgegebenen Gründen verarbeitet und aufbewahrt werden, sowie zur Geltendmachung, Ausübung oder Wahrnehmung unserer eigenen Rechtsansprüche.
Beschwerde
Betroffene Personen haben je nach anwendbarem Datenschutzgesetz das Recht, bei der zuständigen Datenschutzbehörde Beschwerde gegen die Xmatik einzureichen, falls die betroffenen Personen mit der Verarbeitung Ihrer Personendaten nicht einverstanden sind.
Ort der Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von Personendaten durch die Xmatik findet grundsätzlich in der Schweiz statt. Eine grenzüberschreitende Weitergabe von Personendaten von der Schweiz aus ist möglich. Die Weitergabe erfolgt ausschliesslich an Länder mit einem gleichwertigen Datenschutzstandard, in Anwendung angemessener Datenschutzmassnahmen oder durch die Einwilligung der betroffenen Person. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an unseren Datenschutzverantwortlichen.
Anfragen
Für Anfragen im Zusammenhang mit der Verarbeitung von Personendaten sowie die Ausübung ihrer rechtlichen Ansprüche, stehen wir den Betroffenen gerne zur Verfügung. Wir sind bemüht, eingehende Anfragen zeitnahe und in nützlicher Frist zu bearbeiten. Bitte wenden Sie sich dafür an unseren Datenschutzverantwortlichen.
Datenschutzerklärung für unsere Applikationen/Softwarelösungen
Folgende Applikationen sind Produkte der Xmatik und werden von uns entwickelt, vertrieben oder als Service zur Verfügung gestellt. Die verschiedenen Applikationen sind Teile der Strassentransportlösung Xtrans.
Xmap
Wir bieten zur Visualisierung von Standortdaten, die Software-Lösung Xmap an. Diese Applikation verwendet als Basis die Karten-Software HERE Maps. HERE Maps ist ein Service von HERE GLOBAL B.V., Kennedyplein 222, 5611 ZT Eindhoven, Niederlanden.
Wir möchten Sie darauf hinweisen, dass unter Umständen Daten über Sie an HERE GLOBAL B.V. und ins Ausland weitergegeben werden könnten. Wir haben keine Kenntnisse über den Inhalt oder die Verwendung der übermittelten Daten.
Weitere Informationen zu den Datenschutzmassnahmen von HERE GLOBAL B.B. finden Sie hier:
Android Applikationen
Wir bieten verschiedene Applikationen auf dem Google PlayStore an. Der Google PlayStore ist ein Service von Google.
Xmobile
Xmobile ist eine Applikation, deren Hauptaufgabe es ist, die Fahrzeugortung und Kommunikationen zwischen Xtrans (unsere Hauptsoftware) und den Fahrern über Android-Geräte zu ermöglichen. Dabei fungiert das Android Gerät als Ortungsgerät. Es werden Standortdaten erhoben, welche zur Visualisierung der Fahrzeuge auf unserer Kartenlösung Xmap dienen.
Weiter werden Personendaten, wie die IMEI-Nummer des Gerätes, Datum und Uhrzeit übermittelt. Die erhobenen Personendaten werden nicht weitergegeben und nur zum vorgesehenen Zweck verwendet.
Es werden jederzeit Standortdaten ermittelt und an unseren Server zur weiteren Verarbeitung und Aufbewahrung übermittelt, selbst wenn die Mobile Applikation Xmobile geschlossen oder minimiert wurde. Unser berechtigtes Interesse (Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), diese Standortdaten und weitere zusammenhängende Personendaten, wie IMEI Nummer des Benutzergerätes, Ort und Zeitpunkt, zu sammeln, liegt darin, den wirtschaftlichen Betrieb als Anbieter der Logistiksoftware-Lösung Xtrans sicherzustellen. Weiter findet jegliche Verarbeitung von Personendaten durch diese Applikation ausschliesslich auf der Grundlage eines Vertrages statt, weshalb die Verarbeitung auf der Rechtsgrundlage von Art. 6 Abs.1 lit. b DSGVO basiert.
Über das Modul Zeiterfassung können Informationen über den Arbeitsbeginns oder das Arbeitsende an Xtrans Übermittelt werden. Diese Daten werden zur Kontrolle von Arbeitszeiten von Mitarbeitern erhoben, deren Unternehmungen die Gesamtlösung Xtrans nutzen. Dabei werden zum Zeitpunkt der Benutzung Standortdaten erfasst.
Zur eindeutigen Identifizierung wird die International Mobile Equipment Identity (hiernach IMEI) des Benutzergerätes ermittelt und mit den Informationen im Xtrans abgeglichen. Die Benutzung der Applikation funktioniert nur in Kombination mit unserer Gesamtlösung Xtrans.
Weitere Informationen zu unseren Software-Lösungen finden Sie hier:
Xmobile ISS
Bei Xmobile ISS handelt es sich um Xmobile mit Logo und Farbdesign.
Für weitere Informationen siehe Xmobile.
Xtime
Bei Xtime handelt es sich um Xmobile, wobei nur das Modul für die Zeiterfassung nutzbar ist. Für weitere Informationen siehe Xmobile.
Die App ist optimiert für unsere Softwarelösung Xtime, weitere Informationen zu unseren Software-Lösungen finden Sie hier:
LSVA
Bei LSVA handelt es sich um Xmobile, wobei nur das Modul für das Auslesen und Übermitteln der LSVA Daten nutzbar ist.
Weitere Informationen zu unseren Softwarelösungen finden Sie hier:
Xtacho
bei Xtacho handelt es sich um Xmobile, wobei nur das Modul für das Auslesen und Übermitteln der digitalen Massenspeicherdaten des Fahrzeugs nutzbar ist. Für weitere Informationen siehe Xmobile.
Die App ist optimiert für unsere Softwarelösung Xtacho, weitere Informationen zu unseren Softwarelösungen finden Sie hier:
Inkraftsetzung der Datenschutzerklärung: Arbon, 01.03.2021 (revidiert am 14.09.2023)